MAILBASE

完美結合搜尋引擎的郵件歸檔管理系統
電子郵件在企業中,扮演著內外溝通的重要媒介,因此也是組織非常重要的資產,面對災難還原、官司訴訟與內稽內控等種種挑戰,如何保存與管理大量的歷史郵件,並在發生事情的第一時間內,用最快的速度進行還原、舉證或釐清責任,成為了目前企業最大的課題。
Openfind MailBase 以獨家的搜尋引擎與郵件歸檔技術作為基礎,提供精確高速的郵件與附檔全文檢索,加上完整的稽核機制與獨家開發的郵件行為分析技術,可抓取出在公司內流竄的 異常信件;內建的郵件隨身光碟與POP3多種郵件還原機制,可完美應對各種挑戰;再輔以完善的郵件生命週期管理,讓郵件保存得以在硬體空間的利用上達到最 大效益。MailBase 讓企業在郵件歸檔無後顧之憂,從容因應各種挑戰。 
 
系統架構-輕鬆成為 Mail Server 的強力靠山
MailBase完全不需更改現有的網路架構與郵件流程,與電子郵件相 關設備有極佳的相容性,可輕鬆的快速導入。透過 MailBase 採用的 Replication mode,輕而易舉的歸檔 Mail server 信件,加上郵件生命週期管理,依照歷史郵件的調閱頻率,將歸檔的信件儲存於本機或各式外部儲存媒介。此外,碰到億萬封以上的郵件,也可透過分散式架構來一 網打盡,強化搜尋速度,完整的執行郵件調閱與後稽核工作。

系統需求

中央處理器:Intel® Core™2 Duo 2.0G 或以上
記憶體:2G RAM 或以上
硬碟空間:每天進出郵件量 x 伺服器預計保留天數 x 2 (預估值)
作業系統支援:RedHat Enterprise Linux 5/6、CentOS 5/6 系列
支援系統:Mail2000 4.5/6.0、IBM Lotus Notes R6/R6.5/R7/R8、Microsoft Exchange 2000/2003/2007SP1/2010/2013、 Sendmail 8.1.2、Postfix 2.0 及符合 SMTP/POP3 標準之電子郵件系統。
 

Microsoft IE 6.0/7.0/8.0/9.0/10.0/11.0 系列
Firefox 3.0 以上或更新版本
Chrome 16.0 以上或更新版本                        

全台獨家規格,輕而易舉的超快速調閱與還原
● 郵件行為分析,創新技術找出黑函或商業間諜有害信件。
● 全台首創內容感知技術,精確定位個資信件。
● 郵件隨身光碟與 POP3 等多種還原方式,災難復原最佳方案。
● 智慧行動裝置專屬界面,手機、平板一網打盡。
滴水不漏,最嚴謹的稽核解決方案
● 全盤紀錄郵件軌跡,嚴謹釐清個資事件。
● 歷史信件主動盤點,機密與個資無所遁形。
● 稽核結果統計報表,警示企業洩密事件與個資風險。
● 調閱權限嚴格控管,避免高階主管信件被任意調閱。
搜尋引擎技術+分散式架構,巨量郵件歸檔首選
● 搜尋結果極速呈現,舉證備查最佳利器。
● 支援超過 50 種以上格式郵件附檔的全文搜尋。
● 分散式叢集歸檔架構,展現億萬級郵件吞吐力。
● 時區查詢與搜尋結果後分類,更快速且精準找到信件。
完整郵件歸檔,實現郵件生命週期架構管理
● 郵件庫切割、備份與掛載全自動化,無需人員控制。
● 可搭配各種標準備份軟體,輕鬆銜接企業備份流程。
● 歸檔信件加密技術,機敏郵件層層保護。
● 線上、近線、離線郵件生命歸檔機制完整,一氣呵成。 

郵件行為分析
突破傳統關鍵字與正規式搜尋,透過分析使用者處理信件的行為,找出擴散在組織內的異常信件,並利用圖形化的方式,追蹤使用者寄送信件的軌跡流向。
   
分散式郵件歸檔
提供有多據點或巨量郵件搜尋需求之使用。可達到高速巨量的郵件搜索,並可提供完整的備援機制及負載平衡架構。
   
My Folder
My folder 個人信匣模組,可點選某日期或某段日期區間,查看個人收件匣或寄件匣的郵件。
   
郵件隨身光碟
郵件檢索結果可進行批次匯出,其中提供光碟映像檔(ISO)格式的匯出功能,可燒錄為隨身光碟片進行離線郵件檢索。
   
雙重認證
針對郵件查詢者的權限加以控管,採用兩種不同性質的資料進行認證,運用更安全嚴謹的機制保護郵件隱私不外洩。

MailBase 郵件歸檔管理系統,搭配 Appliance 的整體軟硬體完善規劃,為使郵件歸檔成為資料保存與完備稽核的優良工具,MailBase 特別著重在歸檔資料的安全性,初階產品就搭配熱抽換(Hot-Swap)功能加上高效率的 SATA II-Enterprise 硬碟 2 顆,可直接執行磁碟鏡射(Mirror),不用擔心因磁碟損壞造成重要的郵件歸檔資料的遺失。中高階產品更搭配超過 4 顆以上硬碟與高效能的磁碟陣列卡(支援 RAID 0,1,5)強化歸檔資料安全與儲存空間的利用性,並輔以 SCSI 控制卡,可由本機直接連結外部儲存設備或磁帶機,大幅提升郵件生命週期管理便利性,提供企業更安心的郵件歸檔保障!

 

Appliance 設備規格表

Openfind
適用型號
對應建議人數
對應建議流量
規格
硬碟規格
硬碟數
MB4102DL
500U
5G
機架式1U
1TB 7.2K RPM
2
MB4204DL
1000U
10G
機架式2U
1TB 7.2K RPM
4
MB4204JN
1000U
10G
機架式2U
1TB 7.2K RPM
MB4102NEC
500U
5G
機架式1U
1TB 7.2K RPM
MB4206NEC
1000U
10G
機架式2U
1TB 7.2K RP
6

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